שלב 6: ניהול השכירות במהלך התקופה
ניהול יומיומי ויחסי שוכר-משכיר
לאחר שהשוכר נכנס לדירה, יש לנהל את השכירות בצורה מקצועית ומסודרת כדי להבטיח שהתקופה תעבור בשלום.
מעקב אחר תשלומים
גביית שכירות: וודא שהתשלומים מתבצעים בזמן ושהשוכר עומד בהתחייבויותיו.
רישום תשלומים: רשום מדויק של כל התשלומים והוצא קבלות במידת הצורך.
טיפול באיחורים: התראה ראשונה אחרי 3-5 ימים, התראה שנייה אחרי 10 ימים, התראה סופית אחרי 15 ימים.
תחזוקה ותיקונים
תיקונים שוטפים: היה זמין לקבלת קריאות תחזוקה והבחן בין תיקונים באחריות המשכיר והשוכר.
תיקונים דחופים: טפל מהיר בבעיות דחופות כמו מים, חשמל, ובטיחות.
בדיקות תקופתיות: בקר בדירה מדי פעם (בתיאום עם השוכר) לבדיקת מצב ותחזוקה.
תקשורת עם השוכר
זמינות: היה זמין לשאלות ובעיות והקשב לתלונות השוכר.
כבוד הדדי: שמור על יחסי כבוד עם השוכר והודע מראש לפני כניסה לדירה.
פתרון בעיות: חפש פתרונות Win-Win לבעיות ותעד שיחות חשובות.
סיום השכירות
הודעה מוקדמת: תן או קבל הודעה מוקדמת על סיום השכירות לפי ההסכם.
בדיקת מצב: בדוק את מצב הדירה יחד עם השוכר והערך נזקים מעבר לבלאי רגיל.
החזרת פיקדון: החזר את הפיקדון תוך 30 יום לאחר ניכוי הוצאות מוצדקות.
סיכום השלב
ניהול מקצועי של השכירות כולל מעקב אחר תשלומים, תחזוקה שוטפת, תקשורת טובה עם השוכר, וטיפול נכון בסיום השכירות.